L’efficienza nell’Agile Project Management può diventare una trappola insidiosa.

Come avvertiva Peter Drucker: “Non c’è nulla di più inutile che fare con grande efficienza qualcosa che non dovrebbe essere fatto affatto”.

L’ossessione del “fare le cose bene” ci distrae dalla domanda cruciale per l’Agile Project Management: “stiamo facendo le cose giuste?”

Nei contesti di elevata incertezza e mutamento, l’efficienza tradizionale fallisce. L’innovazione richiede esplorazione, sperimentazione e percorsi non lineari. L’approccio Agile non significa vivere alla giornata, ma adattarsi e rispondere con agilità ai cambiamenti, mettendo in discussione l’imperativo dell’efficienza a tutti i costi per garantire il successo in progetti complessi.

In scenari caratterizzati da elevata incertezza, contesti mutevoli e situazioni rischiose, l’approccio tradizionale basato sull’efficienza mostra tutti i suoi limiti. La pianificazione dettagliata diventa un errore quando ciò che stiamo pianificando è destinato a non funzionare. L’efficienza richiede standardizzazione, prevedibilità e stabilità – elementi spesso assenti nei progetti più sfidanti e innovativi. L’innovazione, per sua natura, richiede un’attitudine esplorativa che mette in discussione le certezze acquisite. Richiede la disponibilità a sperimentare, sbagliare e riprovare seguendo percorsi non lineari. Un percorso che mal si concilia con l’imperativo dell’efficienza a tutti i costi. Significa questo abbandonare ogni forma di progettualità e vivere alla giornata? Assolutamente no. Significa piuttosto adottare approcci più adeguati ai contesti complessi.

Nel corso Agile Project Management di CUOA Business School, esploreremo proprio questo paradosso. Impareremo mindset, framework e strumenti specifici per riconoscere quelle situazioni in cui l’efficienza tradizionale diventa controproducente. Svilupperemo capacità per navigare l’incertezza senza perdere direzione, per gestire progetti complessi senza cadere nella trappola della falsa sicurezza offerta da piani rigidi e dettagliati. In un mondo sempre più volatile e imprevedibile, la vera abilità non sta nell’eseguire perfettamente piani prestabiliti, ma nel saper adattarsi, esplorare e rispondere con agilità ai cambiamenti. A volte, il modo più efficace per raggiungere il successo è proprio quello di mettere in discussione il concetto stesso di efficienza.

A cura di Stefano Schiavo, Faculty Member CUOA Business School.